Taxshelter.be, acteur majeur du financement de la production audiovisuelle, des arts de la scène et du gaming en Belgique, finançant en moyenne 250 projets par an, recherche pour ses Départements Productions et Opérations un.e Assistant.e de Direction.
DESCRIPTION DU POSTE
Il/elle soutiendra la Responsable des Productions et des Opérations (compta / juridique / IT…) dans ses différentes tâches.
Il/elle s’occupera, entre autres, de :
- Gérer les appels téléphoniques
- Gérer l’ensemble des mails (réception, traitement, dispatching, classement, archivage)
- Gérer l’agenda et les priorités
- Mettre en place et tenir à jour des listes de suivi de tâches pour les différents projets et équipes
- Participer à la rédaction de différents documents internes et externes (PV de réunions, prospectus FSMA, contrats…)
- Assurer le suivi administratif de certains dossiers
- Digitaliser et classer certains documents
PROFIL RECHERCHÉ
- Baccalauréat en Assistanat de Direction
- Petite expérience dans une fonction similaire souhaitée
- Parfaite maîtrise du français (parlé et écrit), des connaissances en néerlandais et/ou anglais sont un atout
- Très bonnes compétences IT et intérêt à maîtriser de nouveaux outils
- Sens prononcé et démontré de l’organisation, toute expérience en gestion de projets, même privée, est appréciable
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, enthousiasme, envie d’apprendre, résistance au stress, initiative, autonomie, adaptabilité
- Compétences rédactionnelles avérées, sens de la synthèse
- Une expérience dans le secteur audiovisuel, arts de la scène ou gaming est un plus
OFFRE
- CDI
- Temps plein (temps partiel éventuel à discuter)
- Possibilité de télétravail
- Salaire compétitif selon l’expérience
- Chèques repas et écochèques
- Frais forfaitaires
- Bureau facilement accessible en transports en commun
- Avantages liés au secteur (avant-premières…)
- Nous assurons les formations sur le contenu / les outils spécifiques au secteur
CV et lettre de motivation à : sibylle@taxshelter.be