Assistant.e. de Direction (FR)

Taxshelter.be, acteur majeur du financement de la production audiovisuelle, des arts de la scène et du gaming en Belgique, finançant en moyenne 250 projets par an, recherche pour ses Départements Productions et Opérations un.e Assistant.e de Direction.

DESCRIPTION DU POSTE

Il/elle soutiendra la Responsable des Productions et des Opérations (compta / juridique / IT…) dans ses différentes tâches.
 

Il/elle s’occupera, entre autres, de :

  • GĂ©rer les appels tĂ©lĂ©phoniques 
  • GĂ©rer l’ensemble des mails (rĂ©ception, traitement, dispatching, classement, archivage)
  • GĂ©rer l’agenda et les prioritĂ©s
  • Mettre en place et tenir Ă  jour des listes de suivi de tâches pour les diffĂ©rents projets et Ă©quipes
  • Participer Ă  la rĂ©daction de diffĂ©rents documents internes et externes (PV de rĂ©unions, prospectus FSMA, contrats…)
  • Assurer le suivi administratif de certains dossiers 
  • Digitaliser et classer certains documents


PROFIL RECHERCHÉ

  • BaccalaurĂ©at en Assistanat de Direction
  • Petite expĂ©rience dans une fonction similaire souhaitĂ©e
  • Parfaite maĂ®trise du français (parlĂ© et Ă©crit), des connaissances en nĂ©erlandais et/ou anglais sont un atout
  • Très bonnes compĂ©tences IT et intĂ©rĂŞt Ă  maĂ®triser de nouveaux outils
  • Sens prononcĂ© et dĂ©montrĂ© de l’organisation, toute expĂ©rience en gestion de projets, mĂŞme privĂ©e, est apprĂ©ciable
  • Excellentes compĂ©tences interpersonnelles et de communication, enthousiasme, envie d’apprendre, rĂ©sistance au stress, initiative, autonomie, adaptabilitĂ©
  • CompĂ©tences rĂ©dactionnelles avĂ©rĂ©es, sens de la synthèse
  • Une expĂ©rience dans le secteur audiovisuel, arts de la scène ou gaming est un plus


OFFRE

  • CDI 
  • Temps plein (temps partiel Ă©ventuel Ă  discuter)
  • PossibilitĂ© de tĂ©lĂ©travail
  • Salaire compĂ©titif selon l’expĂ©rience
  • Chèques repas et Ă©cochèques
  • Frais forfaitaires
  • Bureau facilement accessible en transports en commun
  • Avantages liĂ©s au secteur (avant-premières…)
  • Nous assurons les formations sur le contenu / les outils spĂ©cifiques au secteur

 

CV et lettre de motivation Ă  : sibylle@taxshelter.be